El Permiso Individual de Formación de FUNDAE, conocido como PIF, permite que una persona trabajadora dedique una parte de su jornada laboral a realizar estudios oficiales. Si la empresa autoriza el permiso y cumple los requisitos, puede recuperar mediante bonificaciones el coste salarial correspondiente a las horas de ausencia.
Para los departamentos de Recursos Humanos, el PIF puede ser una herramienta útil para facilitar titulaciones universitarias, Formación Profesional y otras acreditaciones oficiales sin asumir íntegramente el coste de las horas laborales destinadas a estudiar.
El procedimiento es diferente al de un curso bonificado ordinario: se financia el coste salarial de las horas de trabajo que la persona deja de realizar para asistir a la actividad formativa.
¿Qué es un Permiso Individual de Formación?
Un PIF es el permiso que una empresa concede a una persona trabajadora para realizar una formación reconocida mediante una titulación o acreditación oficial, o un título universitario propio admitido por la normativa.
Su finalidad es favorecer el desarrollo profesional y personal. La formación no tiene que estar relacionada directamente con su puesto actual, pero debe cumplir los requisitos de reconocimiento y presencialidad establecidos.
Además, no puede tratarse de una formación que la empresa esté obligada a proporcionar. Por ejemplo, un curso obligatorio de prevención de riesgos laborales no puede gestionarse mediante un PIF.
El artículo 29 del Real Decreto 694/2017 también admite los títulos universitarios propios aprobados por la Junta de Gobierno o el Consejo Social de la universidad y el acceso a procedimientos oficiales de evaluación y acreditación de competencias profesionales.
¿Quién puede solicitar un PIF FUNDAE?
La iniciativa debe partir de la persona trabajadora, que ha de reunir estas condiciones:
- Ser trabajadora asalariada y cotizar por formación profesional.
- Solicitar formalmente el permiso a la empresa.
- Obtener la autorización antes de disfrutarlo.
- Realizar una formación que cumpla los requisitos exigidos.
La empresa debe facilitar el modelo de solicitud y puede autorizar o denegar el permiso. Si lo deniega, debe comunicar al trabajador razones organizativas o de producción que justifiquen la decisión.
La solicitud aceptada por ambas partes debe reflejar la jornada laboral, el horario de la formación y las horas laborales solicitadas. Este documento es imprescindible para financiar el permiso.
¿Qué estudios pueden realizarse mediante un PIF?
Pueden tramitarse, entre otras, las siguientes formaciones:
- Titulaciones oficiales y ciclos de Formación Profesional.
- Certificados profesionales.
- Estudios universitarios oficiales.
- Títulos universitarios propios aprobados por el órgano correspondiente.
- Procesos oficiales de evaluación y acreditación de competencias profesionales.
La formación debe desarrollarse íntegramente de manera presencial. Si combina distintas modalidades, debe incluir clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias.
Un curso completamente online y sin actividad presencial obligatoria no reúne estos requisitos, aunque entregue un diploma. Tampoco basta con que el centro describa la formación como «acreditada»: debe comprobarse su reconocimiento en los términos establecidos por la normativa.
¿Cuántas horas pueden bonificarse?
La financiación está limitada a un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural, dependiendo de la duración y organización de los estudios.
Solo pueden incluirse las horas de jornada que efectivamente se dejan de trabajar para asistir a la formación. También puede incorporarse el desplazamiento desde el centro de trabajo hasta el lugar de formación cuando coincida con el horario laboral.
En el caso de trabajadores nocturnos, la normativa permite imputar horas de descanso como horas laborales en los términos previstos. Las 200 horas son un límite máximo: deben comunicarse únicamente las realmente necesarias y justificables.
¿Qué importe puede bonificarse la empresa?
La bonificación cubre los costes salariales correspondientes a las horas autorizadas: sueldo base, antigüedad, complementos fijos, parte proporcional de las pagas extraordinarias y cotizaciones a la Seguridad Social durante el permiso.
El coste por hora se calcula con los conceptos admitidos y se multiplica por las horas laborales disfrutadas. La matrícula, las tasas académicas, los libros y el transporte no se financian a través del PIF. Tampoco puede financiarse simultáneamente la misma formación como PIF y como acción formativa ordinaria.
La empresa puede aplicar bonificaciones a medida que abona los salarios, después de comunicar previamente la cuantía y el mes de aplicación.
Crédito adicional para los PIF
Además del crédito anual de formación, FUNDAE contempla crédito adicional, sujeto a disponibilidad presupuestaria. Cuando los costes salariales de los permisos superan el 5 % del crédito anual, operan estos límites:
| Plantilla | Límite de referencia del crédito adicional |
|---|---|
| De 1 a 9 trabajadores | Coste de 200 horas |
| De 10 a 49 trabajadores | Coste de 400 horas |
| De 50 a 249 trabajadores | Coste de 600 horas |
| De 250 a 499 trabajadores | Coste de 800 horas |
| 500 o más trabajadores | Incrementos de 200 horas por cada tramo adicional de 500 trabajadores, conforme a los límites de FUNDAE |
Son límites para el conjunto de permisos de la empresa; cada permiso mantiene su límite individual de 200 horas. La asignación se realiza a medida que se comunican los permisos y mientras exista disponibilidad presupuestaria.
Cómo tramitar correctamente un PIF
1. Comprobar que la formación es válida
Verifica el reconocimiento de la titulación, el centro que la expide y las actividades presenciales obligatorias.
2. Formalizar la solicitud
El trabajador cumplimenta el modelo oficial de solicitud del PIF. La empresa indica si lo autoriza y conserva el documento firmado.
3. Informar a la representación legal
Cuando exista representación legal de las personas trabajadoras, la empresa debe cumplir el trámite de información antes del inicio del permiso.
4. Comunicar el inicio en FUNDAE
Notifica el permiso en la aplicación de Formación Programada por las Empresas con la titulación, las horas, el calendario, los costes y la persona participante.
5. Controlar las horas y los costes
Comprueba que las horas comunicadas coinciden con la jornada, el horario académico y la asistencia efectiva. Conserva el cálculo salarial.
6. Comunicar la finalización y las bonificaciones
Comunica la finalización en la aplicación. Las bonificaciones pueden aplicarse a medida que se abonan los salarios, sin esperar necesariamente al final del permiso, cumpliendo las comunicaciones previas exigidas.
Documentación que debe conservar la empresa
FUNDAE identifica como documentación esencial:
- Solicitud y autorización del PIF.
- Matrícula oficial o inscripción.
- Resolución universitaria cuando se trate de un título propio.
- Calendario y horario de las clases.
- Horario laboral del trabajador.
- Nóminas del periodo del permiso.
Conserva también la acreditación de asistencia, el cálculo de costes, las comunicaciones y la información entregada a la representación legal. FUNDAE y el SEPE pueden realizar comprobaciones durante la formación o después. Una auditoría preventiva de las bonificaciones ayuda a detectar incidencias.
Errores frecuentes en la gestión de un PIF
Los problemas habituales son autorizar formación sin reconocimiento válido, incluir horas fuera de jornada, confundir la matrícula con un coste bonificable o no realizar las comunicaciones exigidas.
Otro error es comunicar automáticamente 200 horas sin justificar el horario concreto. Además, los costes salariales bonificables de un PIF tienen un tratamiento diferente a los costes salariales que computan para la cofinanciación privada de la formación programada.
Preguntas frecuentes
¿La empresa está obligada a conceder el PIF?
No automáticamente. Puede denegarlo por razones organizativas o de producción, pero deberá motivar y comunicar la decisión.
¿Puede solicitarse para formación online?
Debe incluir clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias. Una formación completamente online no cumple el requisito general.
¿Se bonifica el precio de la matrícula?
No. Se financian los costes salariales de las horas laborales autorizadas.
¿El curso debe estar relacionado con el puesto?
No necesariamente. Puede favorecer el desarrollo profesional o personal si cumple los requisitos establecidos.
¿Cuántas horas admite FUNDAE?
Hasta 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural, según corresponda.
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Fuentes oficiales
- FUNDAE: Permisos Individuales de Formación.
- FUNDAE: documentación y modelos.
- Real Decreto 694/2017, artículo 29.
Información revisada el 21 de octubre de 2026.
