La cofinanciación privada FUNDAE es uno de los requisitos que más dudas genera al gestionar la formación bonificada. Una empresa puede tener crédito disponible, comunicar correctamente los cursos y aplicar la bonificación, pero encontrarse después con una incidencia si no alcanza la aportación privada mínima que le corresponde por plantilla.
Este punto resulta especialmente importante en organizaciones de 40 o más trabajadores. Cuando una empresa pasa de 49 a 50 personas, por ejemplo, el porcentaje mínimo exigido sube del 10 % al 20 %. Una planificación que era suficiente en un ejercicio puede dejar de serlo en el siguiente.
Por Juan Marco, especialista en FUNDAE con más de 15 años de experiencia. Actualizado y revisado: septiembre de 2026.
¿Qué es la cofinanciación privada de FUNDAE?
La cofinanciación privada es la parte del coste total de la formación que asume la empresa con sus propios recursos y que no queda cubierta por la bonificación aplicada en los seguros sociales.
No debe confundirse con el crédito de formación. El crédito determina cuánto puede llegar a bonificarse una empresa. La cofinanciación, en cambio, establece qué aportación mínima debe realizar en función de su número de trabajadores.
La Ley 30/2015 obliga a participar en la financiación a las empresas con más de cinco trabajadores. Esa aportación puede proceder de dos conceptos:
- La diferencia entre los costes de formación admitidos y la bonificación aplicada.
- Los costes salariales correspondientes a las horas de jornada laboral durante las que las personas trabajadoras realizan la formación.
Por tanto, un curso puede quedar cubierto económicamente por la bonificación y, al mismo tiempo, cumplir la cofinanciación mediante las horas laborales destinadas a la formación.
Porcentajes de cofinanciación según la plantilla
La aportación mínima depende de la plantilla media de la empresa:
| Plantilla de la empresa | Cofinanciación mínima |
|---|---|
| De 1 a 5 trabajadores | Exenta |
| De 6 a 9 trabajadores | 5 % |
| De 10 a 49 trabajadores | 10 % |
| De 50 a 249 trabajadores | 20 % |
| 250 o más trabajadores | 40 % |
Estos porcentajes están establecidos en el artículo 9.5 de la Ley 30/2015. Los costes salariales solo pueden computarse por las horas de jornada en las que las personas trabajadoras hayan participado realmente en la formación.
Para determinar el tramo aplicable debe utilizarse la plantilla media que aparece en la aplicación de FUNDAE, calculada con la información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Criterio práctico de Activa Work
Conviene revisar la plantilla media antes de planificar las bonificaciones del año y no esperar al cierre. El salto de 49 a 50 trabajadores duplica la exigencia mínima, del 10 % al 20 %. En empresas próximas a ese umbral recomendamos proyectar ambos escenarios y registrar desde el primer grupo los costes salariales de la formación realizada dentro de la jornada.
Cómo calcular la cofinanciación privada FUNDAE
El cálculo parte de esta fórmula:
Aportación privada = costes de formación + costes salariales − bonificación aplicada
Después se determina qué porcentaje representa esa aportación sobre el coste total:
Porcentaje de cofinanciación = aportación privada ÷ coste total × 100
El coste total incluye los costes directos, indirectos y, cuando corresponda, los costes de organización, además de los costes salariales del personal formado durante su jornada laboral.
Ejemplo en una empresa de 120 trabajadores
Imaginemos una empresa con estos datos acumulados durante el ejercicio:
- Costes de formación admitidos: 8.000 euros.
- Costes salariales del personal formado: 3.000 euros.
- Bonificación aplicada: 7.500 euros.
- Coste total: 11.000 euros.
- Aportación privada: 11.000 − 7.500 = 3.500 euros.
- Porcentaje alcanzado: 3.500 ÷ 11.000 × 100 = 31,82 %.
Al tener 120 trabajadores, la empresa debe alcanzar al menos un 20 %. En este ejemplo cumple correctamente la obligación.
Cómo calcular los costes salariales
Los costes salariales no son bonificables, pero pueden resultar decisivos para acreditar la cofinanciación. Como regla general, el coste por hora de cada trabajador se obtiene dividiendo su coste anual entre las horas anuales de trabajo establecidas en el convenio colectivo o contrato:
Coste por hora = coste anual del trabajador ÷ horas anuales trabajadas
El coste anual puede comprender el salario bruto, la prorrata de pagas extraordinarias, la Seguridad Social a cargo de la empresa y otros conceptos empresariales admitidos. El resultado se multiplica por las horas de formación realizadas dentro de la jornada laboral.
Las orientaciones oficiales de costes de FUNDAE aclaran que estos costes no pueden bonificarse, pero sí computarse para determinar la aportación privada.
No basta con introducir una cantidad estimada. La empresa debe poder justificar el cálculo mediante nóminas, certificados de haberes, convenio aplicable y documentación que acredite las horas efectivas de formación.
La comprobación se realiza al finalizar el ejercicio
La cofinanciación no se verifica de forma aislada para cada grupo. El artículo 17 del Real Decreto 694/2017 establece que se comprueba una vez finalizada toda la formación del ejercicio.
Para ello se comparan todos los costes de formación acumulados durante el año, los costes salariales admitidos y el total de bonificaciones aplicadas. Esto permite que un grupo con poca aportación privada pueda compensarse con otros cursos en los que exista una mayor diferencia entre coste y bonificación o una participación relevante dentro de la jornada laboral.
Por eso es recomendable hacer una revisión periódica y otra específica antes del cierre del ejercicio FUNDAE.
Errores frecuentes que pueden provocar incidencias
No comunicar los costes salariales
Si la formación se realiza durante la jornada y no se incorporan estos costes, la empresa puede aparecer artificialmente por debajo del porcentaje exigido.
Confundir coste con bonificación
Que una factura ascienda a 5.000 euros no significa necesariamente que puedan bonificarse 5.000 euros. También actúan como límites el crédito disponible, los costes efectivamente soportados y los módulos económicos.
Declarar horas fuera de la jornada laboral
Solo pueden computarse como coste salarial las horas que coincidan realmente con la jornada del trabajador.
Revisar la cofinanciación demasiado tarde
Esperar al cierre reduce la capacidad de corregir desviaciones. Este riesgo es mayor en empresas próximas a los umbrales de 50 o 250 trabajadores.
No conservar la justificación
Las facturas, pagos, soportes contables y demás documentación justificativa deben conservarse durante cuatro años. Además, los costes y las bonificaciones deben quedar identificados en una cuenta separada o epígrafe específico denominado «Formación profesional para el empleo». Puedes ampliar este punto en nuestra guía sobre cómo contabilizar los gastos de formación bonificada.
Lista de comprobación para Recursos Humanos
- Confirmar la plantilla media y el porcentaje aplicable.
- Revisar los costes comunicados en todos los grupos finalizados.
- Comprobar las bonificaciones aplicadas en los seguros sociales.
- Identificar las horas de formación realizadas dentro de la jornada.
- Documentar el cálculo del coste por hora de los participantes.
- Conciliar facturas, pagos y costes declarados.
- Verificar la identificación contable separada.
- Calcular el porcentaje acumulado alcanzado antes del cierre.
Una auditoría preventiva de la formación bonificada permite detectar errores antes de que deriven en una comprobación no conforme o en la devolución total o parcial de bonificaciones.
Preguntas frecuentes sobre cofinanciación FUNDAE
¿Todas las empresas están obligadas a cofinanciar?
No. Las empresas de uno a cinco trabajadores están exentas. A partir de seis trabajadores se exige una aportación mínima progresiva.
¿La cofinanciación debe cumplirse en cada curso?
No necesariamente. La comprobación se realiza sobre el conjunto de costes y bonificaciones acumulados durante el ejercicio.
¿Las horas de formación fuera del horario laboral cuentan?
No como costes salariales. Solo pueden declararse las horas de jornada laboral durante las que el trabajador participa realmente en el curso.
¿Qué ocurre si la empresa no alcanza el porcentaje?
El resultado puede considerarse no conforme y afectar a las bonificaciones aplicadas. La Administración puede solicitar aclaraciones, documentación o la devolución de cantidades.
Gestiona tus bonificaciones con seguridad
En Activa Work revisamos el crédito, los costes, la cofinanciación, la documentación y los plazos de cada acción formativa para empresas de toda España.
Nuestro servicio de gestión de formación bonificada tiene un precio de 90 € + IVA por grupo formativo, sin importe mínimo de cursos.
Contacta con Activa Work y deja la gestión de tus bonificaciones en manos de especialistas en FUNDAE.
