Cierre del ejercicio FUNDAE: este momento es decisivo para asegurar que todas las bonificaciones aplicadas durante el año son correctas, están justificadas y cumplen con los requisitos técnicos, económicos y documentales que exige la normativa. Una revisión preventiva antes del 31 de diciembre puede evitar incidencias, devoluciones y sanciones posteriores.
Validación técnica de las bonificaciones aplicadas
Antes de cerrar el ejercicio es imprescindible comprobar que todas las bonificaciones se han ejecutado con rigor técnico. Entre los puntos críticos destacan:
Coincidencia entre el importe bonificado y los costes justificados en la aplicación telemática.
Verificación de que cada acción formativa se ha comunicado (inicio y finalización) en plazo y con datos coherentes: horas, fechas, modalidad y participantes.
Revisión de que las bonificaciones se han aplicado en un CCC con crédito suficiente y vinculado correctamente al CIF.
Control de posibles duplicidades o bonificaciones fuera de plazo.
Cualquier ajuste debe realizarse dentro de los boletines de cotización del mismo ejercicio, por lo que esta revisión no puede retrasarse.
Revisión documental y conservación de evidencias
Todas las acciones formativas deben conservar sus evidencias durante cinco años. En este punto es clave que la documentación coincida exactamente con lo declarado en FUNDAE. Deben revisarse:
Controles de asistencia firmados o evidencias digitales auditables.
Programa, objetivos, metodología, duración y recursos utilizados.
Acreditación del formador (CV o certificaciones).
Facturas y justificantes bancarios asociados al coste.
Comunicaciones a la RLT según la Ley 30/2015, cuando aplique.
Evaluaciones y certificados entregados a los alumnos.
La coherencia entre documentación, costes e imputación final es esencial para evitar requerimientos.
Reconciliación contable de los costes
La contabilidad debe reflejar con precisión todos los costes imputados a la formación programada:
Costes directos de formadores, materiales, plataformas o alquileres.
Costes de organización declarados por la entidad externa, si procede.
Correcta aplicación del margen de cofinanciación privada.
Correspondencia exacta entre lo declarado en FUNDAE y lo registrado en la contabilidad interna.
Las inconsistencias pueden derivar en devoluciones, requerimientos o la pérdida del derecho a bonificación.
Control del crédito disponible y ejecución anual
La empresa debe verificar que el crédito anual ha sido correctamente ejecutado y bonificado. Para ello conviene revisar:
Que las acciones comunicadas se han imputado dentro del ejercicio.
Que se han respetado los límites de financiación por modalidad y por alumno.
Que no queden acciones sin bonificar que ya no puedan imputarse tras el cierre.
Una planificación adecuada del crédito evita bloqueos posteriores y mejora la trazabilidad ante auditorías.
Consecuencias de no revisar el cierre del ejercicio
Omitir la revisión previa puede suponer:
Imposibilidad de corregir bonificaciones ya aplicadas.
Requerimientos por parte de FUNDAE para devolver importes.
Apreciación de bonificaciones indebidas por la Inspección de Trabajo, con sanciones asociadas.
Por ello, realizar una revisión del cierre del ejercicio FUNDAE es un control interno crítico.
Conclusión: auditoría interna para un cierre seguro
Una auditoría preventiva garantiza la coherencia técnica, económica y documental de todo el proceso. Revisar antes del 31 de diciembre permite evitar devoluciones, asegurar la trazabilidad y defender con solvencia el expediente ante cualquier control administrativo.
Si necesitas apoyo en la verificación documental, conciliación económica o revisión técnica del cierre del ejercicio FUNDAE, en Activa Work podemos ayudarte a cerrar el año con garantías y total cumplimiento normativo.
FAQs sobre el cierre del ejercicio FUNDAE
¿Qué es el cierre del ejercicio FUNDAE y por qué es importante?
Es el proceso final de revisión de todas las bonificaciones aplicadas. Asegura que los datos coinciden y evita devoluciones o sanciones.
¿Qué documentación debo comprobar para el cierre del ejercicio FUNDAE?
Debes revisar evidencias de asistencia, facturas, justificantes bancarios, comunicaciones, acreditaciones y datos declarados en la plataforma.
¿Puedo modificar bonificaciones después del cierre del ejercicio FUNDAE?
No. Una vez finalizado el año, las bonificaciones no pueden modificarse y cualquier error puede derivar en devolución de importes.
¿Qué riesgos existen si no realizo la revisión del cierre del ejercicio FUNDAE?
Requerimientos de FUNDAE, imposibilidad de corregir errores, sanciones de la ITSS o pérdida del derecho a bonificación.
¿Quién puede ayudarme a realizar correctamente el cierre del ejercicio FUNDAE?
Consultoras especializadas en formación programada pueden revisar documentación, costes y trazabilidad para asegurar un cierre sólido.
